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学割証等の発行

証明書の種類・手数料

学割証(20円)
・新幹線・JR在来線の乗車券が2割引になり、特急券や指定席の割引はされません。
・片道101km以上あることが使用条件です(目安:サッカー 延長 何分 駅を起点に湖西市以西・小田原以東)。利用駅・経路等確認の上、申請してください。
・往路・復路が同一の場合は往復1枚で申請しますが、往復券の有効日数内(下記参照)にサッカー 延長 何分 に戻るかどうかをご確認ください。往復券の有効日数を超えて現地滞在する場合、サッカー 延長 何分 への帰着日がはっきりしない場合、往路と復路が異なる場合は、片道2枚で各径路分を申請します。
・乗車券の有効日数は、片道券と往復券の場合でそれぞれ異なります。片道券の有効日数:片道200kmまでが2日、400km3日、600km4日、800km5日、1000km6日。往復券の有効日数は片道券の2倍です。
・使用理由が①受験・就職試験・セレクション、②帰省、③部活試合・遠征・研修(教員引率)に該当する場合、発行手数料は無料です。④その他(旅行・大学見学・入学手続・下宿探し・オリエンテーション)の場合は1枚20円です。
・希望者は事務局で申請用紙を受け取ってください。申込者自身の印と担任印が必要です。担任から「旅行許可願」も書くよう指導された場合は対応してください。担任・担当職員不在の場合はその日の発行依頼に対応できませんので、使用日がわかり次第、前もって申請することをお勧めします。
・発行された学割証に必要事項を記入し、JRの駅窓口に持参します(駅窓口でしか学割証を使用できません)。新幹線を例として、学割金額=乗車料金×0.8+特急料金を支払います。チケット購入時は生徒証(身分証明書)の提示を求められませんが、乗車時には求められます。

通学証明書(無料)
・JRやサッカー 延長 何分 鉄道の定期券初回購入時に、駅の窓口で提出を求められます(進級後の初回購入、紛失・区間変更で買い直す際も含む)。なお、JRの場合は2024年度下期以降、進級後の通学証明書の提出は不要となり、在学中は券売機を利用して常時継続購入できます。
・定期券はご自宅の最寄り駅~スウォンジーシティ の最寄り駅しか区間指定できません。例えば「通塾先が更に先の駅にある」という理由でも、区間延長は駅側で認められません。

身分証明書(1,000円)
・入学時に配布する生徒証(顔写真入りカード)のことです。紛失・破損した場合、直ちに再発行を願い出てください。スウォンジーシティ 売店と口座連携している場合、各自で使用中止を売店に連絡し、再発行後に使用再開を申し出てください。
・身分証明書の入った財布・カードケースごと、校外(商業施設や自転車登校中)で落とす生徒が見られます。校内の定期試験など、在学中常に使用しますので、生徒は十分取扱いに注意してください。

在学証明書(100円)
・保護者が扶養確認等を求められる際に必要となります。一例として、「③遠隔地保険証(県外のご家庭が関係)」「②お勤め先の福利厚生制度」「③自治体や特定団体の助成金制度」を申請する際の手続書類として求められます。なお、③の場合は先方指定の在学証明書様式を設けることがあり、この場合も一旦事務室にご相談ください。
・上記のほか、外部の駐輪場申請にあたり、提出を求められる場合があります。必要に応じてご依頼ください。

卒業見込証明書(100円)
・高校3年次に、受験・就職試験等で提出を求められる場合、発行をご依頼ください。(多くの場合、提出を求められません)
・関連して、「卒業証明書」は入学・入社時に提出を求められるため、卒業式で1人1枚配付します。さらに必要な方は、別途ご依頼ください。(卒業証明書は1通200円)

 

発行手続き

●【重要】証明書作成~受け取りまで1週間程度(土日を含まない。カード再発行となる身分証明書は2週間程度)の余裕をもってご依頼ください。
●生徒が事務局窓口で申請用紙を受け取り、必要事項と記名捺印をして窓口に提出してください。申請用紙は全てペンで記入(鉛筆書き不可)、証明書により担任印・生徒指導印をもらう欄があります。
●学割証・通学証明書は担当不在の場合を除き、申請用紙を平日1限目の休み時間に提出すれば、放課後までにご用意します。平日2限目以降や土曜日の当日申請・当日受け取りはできません。
●身分証明書・在学証明書(先方指定様式を含む)は作成に時間を要するため、後日担任を通じて生徒を呼び出します。発行手数料をおつりのないように準備し、窓口でお支払いください。
●事務局窓口の利用は、平日8:00~16:30を原則とします。通常授業のある土曜日8:00~12:00も利用できますが、申請用紙や発行済証明書のお渡しのみに対応し、学割証等の当日発行はできません。その他の土日祝日、夏期休業期間や年末年始は、部活動のある日でも閉室しているため、対応しておりません。

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